SÉtuEsyndicat des étudiant-e-s employé-e-s de l'UQÀM

1) Auxiliaires d'enseignement
Pour ce qui est des auxiliaires d'enseignement, en vertu de l'article 8.01 de la convention collective de l'unité 1, «Chaque unité organisationnelle affiche, à titre indicatif, par voie électronique ou autrement (tableau d'affichage, courrier interne, etc.), et si possible avant le début d'un trimestre, tout emploi d'auxiliaire d'enseignement de vingt (20) heures et plus qui sera disponible au cours de ce trimestre, sauf lorsqu'il s'agit d'une prolongation de contrat ou d'un remplacement. Les informations suivantes sont indiquées: fonction, nombre d'heures prévues au contrat et exigences raisonnables de l'emploi. L'unité doit afficher un emploi pendant un minimum d'une semaine avant de l'attribuer. »

En vertu de l'article 8.02 de la convention collective de l'unité 1, «En tout temps, mais préférablement avant le début d'un trimestre, les personnes étudiantes intéressées à obtenir un emploi doivent transmettre leur candidature afin de constituer, dans chaque unité organisationnelle, une banque de candidatures valant pour ce trimestre, le tout selon les modalités déterminées par l'unité concernée.»

2) Auxiliaires de recherche
En ce qui a trait aux auxiliaires de recherche, en vertu de l'article 9.01 de la convention collective de l'unité 1, «L'Employeur s'engage à mettre à la disposition des unités organisationnelles un outil informatisé accessible via Internet servant à annoncer les emplois disponibles d'auxiliaires de recherche.

Bien que l'utilisation de cet outil par les unités organisationnelles soit entièrement facultative, l'Employeur s'engage à l'encourager. »

Néanmoins, nous vous suggérons fortement d'aller rencontrer les professeures, en personne, pour leur signifier votre intérêt pour la recherche.

3) Unité 2
Pour tout autre emploi étudiant ne relevant ni de l'enseignement ni de la recherche, l'endroit où regarder est le site Internet du service à la vie étudiante (SVE). Les différentes unités organisationnelles (facultés, départements, SVE, etc.) ayant des offres d'emplois de plus de 20 heures doivent les afficher sur le site Internet du SVE. L'accès de ce site est restreint aux seul-e-s étudiant-e-s de l'UQAM. Vous avez donc besoin de votre code permanent et de votre NIP (qui apparaît sur votre relevé d'inscription-facture) pour y accéder.

En vertu de l'article 8.01 de la convention collective de l'unité 2, «Chaque unité organisationnelle affiche, à titre indicatif, par voie électronique ou autrement (tableau d'affichage, courrier interne, etc.), et si possible avant le début d'un trimestre, tout emploi comportant vingt (20) heures et plus qui sera disponible au cours de ce trimestre, sauf lorsqu'il s'agit d'une prolongation de contrat ou d'un remplacement. Les informations suivantes sont indiquées: fonction, nombre d'heures prévues au contrat et exigences raisonnables de l'emploi. L'unité doit afficher un emploi pendant un minimum d'une semaine avant de l'attribuer.»

En vertu de l'article 8.01 de la convention collective de l'unité 2, «En tout temps, mais préférablement avant le début d'un trimestre, les personnes étudiantes intéressées à obtenir un emploi visé par la présente convention doivent transmettre leur candidature, afin de constituer une banque de candidatures valant pour ce trimestre, le tout selon les modalités déterminées par l'Employeur.»

Il est impossible de faire une énumération exhaustive des exigences raisonnables pour l’attribution d’un emploi. Ces critères peuvent varier, notamment selon la fonction, le département, etc. Il peut s’agir par exemple du niveau de scolarité, d’un cours préalable, des disponibilités ou d’habiletés spécifiques (connaître un logiciel particulier, bilinguisme, etc.)

Par l’expression « exigences raisonnables », le syndicat souhaite empêcher la diffusion de « fausses » offres d’emplois qui viseraient à ne retenir que la candidature d’une seule personne, désignée à l’avance, alors que d’autres étudiant-e-s pourraient occuper cet emploi.

1)Auxiliaires d’enseignement
L'article 2 de la convention collective de l'unité 1 définit l'auxiliaire d'enseignement de la façon suivante: «personne étudiante salariée qui assiste le personnel enseignant dans les diverses tâches requises pour la préparation, la présentation et l'évaluation des activités de formation. Les tâches qui lui sont confiées sont notamment celles de surveillante et surveillant d'examen, démonstratrice, démonstrateur, monitrice, moniteur et de correctrice, correcteur. »

En ce qui concerne les auxiliaires d’enseignement, nous vous conseillons de lire attentivement les descriptions de tâches que vous trouverez dans la section « Description de tâches » du guide syndical du SÉtuE, disponible également sur notre site Internet, à la rubrique « documents et conventions » ou au local syndical (V-2390). Nous vous conseillons de vous entendre, avant de signer un contrat, avec votre superviseur.e, sur les tâches précises que vous aurez à faire et sur les délais dont vous disposerez. Vous pouvez vous inspirez de notre formulaire d'entente.

2) Auxiliaires de recherche
L'article 2 de la convention collective de l'unité 1 définit l'auxiliaire de recherche de la façon suivante: «personne étudiante salarié engagée pour participer aux travaux de recherche des professeures, professeurs, des chercheures, chercheurs et des unités organisationnelles.»

Nous vous conseillons de vous entendre, avant de signer un contrat, avec votre superviseur.e, sur les tâches précises que vous aurez à faire et sur les délais dont vous disposerez. Vous pouvez vous inspirez de notre formulaire d'entente.

3) Postes non-académiques de l'unité 2 (voir l'annexe 2 de la convention collective de l'unité 2)
Si vous croyez qu'on vous attribue des responsabilités qui ne relèvent pas de vos fonctions, communiquez avec nous (514-987-3000 poste 3234 ou permanence.setue@gmail.com).

Les articles 7.01 des conventions collectives prévoient que « pour les trimestres d’automne et d’hiver, la moyenne maximale d’heures de travail pour une personne étudiante salariée est de quinze (15) heures par semaine. » Il s’agit d’une moyenne. Pendant l’été, la moyenne d’heures permise « peut dépasser quinze (15) heures par semaine, dans la mesure où le nombre d’heures de travail est raisonnable eu égard à l’objectif principal de la personne étudiante salariée qui est la poursuite et la réussite de ses études. » Pendant cette période, un contrat de trente (35) heures / semaine ne pose généralement pas de problème. La pratique consistant à bloquer les contrats de 15 heures ou plus existait avant l’entrée en vigueur des conventions collectives. Cependant, l’administration l’applique maintenant avec beaucoup plus de zèle. Selon l’UQAM, la principale raison de l’existence de cette règle est que l’étudiant-e employé-e est en premier lieu un-e étudiant-e. Il s’agit en fait de s’assurer que l’occupation d’un emploi ne nuit pas à la poursuite et la réussite de ses études.

Plusieurs types d’emplois étudiants sont représentés par le SÉtuE. Ces emplois sont encadrés par deux conventions collectives distinctes. Auxiliaires d’enseignement et de recherche : Tous et toutes les étudiant-e-s qui occupent les fonctions d’auxiliaires d’enseignement (surveillant-e-s d’examens, correcteurs et correctrices, moniteurs et monitrices et démonstrateurs et démonstratrices) ou d’auxiliaires de recherche sont syndiqué-e-s avec le SÉtuE (unité 1). Les moniteurs, monitrices de programme y sont également inclus-e-s. Il convient toutefois de rappeler que les étudiant-e-s embauché-e-s à titre de professionnel-le-s de recherche sont couvert-e-s par le SEUQAM et non le SÉtuE. Les charges de cours sont, quant à elles, couvertes par le Syndicat des chargé-e-s de cours, le SCCUQ.

Les tâches non-académiques: Les autres emplois étudiants syndiqués (unité 2) se divisent en deux catégories : les tâches spécialisées et les tâches non spécialisées.

Les articles 6.02 des conventions collectives prévoient que chaque nouvel-le étudiant-e employé-e doit signer le formulaire d’adhésion syndicale. Vu la nature des emplois syndiqués, le groupe d’étudiant-e-s représenté-e-s par le SÉtuE se renouvelle régulièrement. Le formulaire d’adhésion syndicale nous permet d’obtenir vos coordonnées et de vous faire parvenir des courriels vous informant des activités et des assemblées générales du syndicat. L’adhésion syndicale étant obligatoire pour obtenir un contrat, il a été convenu avec l’administration de l’UQAM qu’un nouveau formulaire d’adhésion syndicale doit être signé à chaque fois qu’un-e étudiant-e signe un contrat. De plus, devenir « membre en règle » du SÉtuE vous permet de participer à la vie démocratique du syndicat en votant aux assemblées générales, en vous présentant sur des postes électifs, etc.

À partir du moment où votre scolarité est complétée et que vous êtes admis-e dans un programme régulier (1er, 2ème ou 3ème cycles) à l’UQAM.

Oui. Vous devez cependant aviser le registraire pour que votre statut demeure actif. Contactez le registrariat (www.registrariat.uqam.ca). Nous vous rappelons qu’en vertu de l’article 4.4 du Règlement des études des cycles supérieurs (no 8), « l’étudiante, l’étudiant qui a déposé son travail de recherche doit s’inscrire pendant la période d’évaluation dudit travail. Pendant cette période comprenant, le cas échéant, le délai alloué pour effectuer des corrections mineures, aucun droit de scolarité n,est facturé à l’étudiante, l’étudiant, sauf s’il-elle s’inscrit à une activité à laquelle sont rattachés des crédits. »

Oui, mais en vertu de l'article 8.05 de la convention collective de l'unité 1, «Dans l'attribution des emplois, la priorité est accordée aux personnes étudiantes de cycles supérieurs admises et inscrites à temps complet. »

Non. En vertu de l'article 3.03 de la convention collective de l'unité 1, « Aux fins de l'application de la convention, peut se qualifier comme personne étudiantes salariée, une personne admise et inscrite, en règle générale à temps complet (selon les règlements de l'Université), à un programme d'études universitaires de premier cycle ou de cycles supérieurs offert à l'UQAM, et dont le statut principal à l'UQAM est celui d'étudiant. »

Quatre semaines. En vertu de l'article 12.02 de la convention collective de l'unité 1 et de l'article 11.02 de la convention collective de l'unité 2, «Le salaire de la personne étudiante salariée lui est versé au plus tard un mois après le début de son emploi et à tous les deux (2) jeudis par la suite».

Nous tenons par ailleurs à souligner que le montant horaire qui vous est versé comprend les avantages sociaux suivants:
- Vacances : 8 %
- Assurances collectives: 3 %
- Indemnité pour congés fériés: 3,6 %

Les déductions effectuées apparaissent sur votre relevé de paie. Vous pouvez y voir la mention «SÉtuE» qui vous indique quel montant de cotisations syndicales vous avez versé. Depuis janvier 2006, une nouvelle déduction est prélevée sur votre paie,. Il s'agit du Régime Québécois d'Assurance-Parentale (RQAP). Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à visiter le site Internet du Gouvernement du Québec (www.rqap.gouv.qc.ca).

Pour obtenir votre relevé de paie, il faut obtenir un NIP auprès des Ressources humaines (local D-1300). Vous pourrez par la suite consulter vos relevés de paie sur le site Internet des Ressources humaines (www.rhu.uqam.ca) en entrant votre matricule de paie et votre NIP.

Malheureusement, le taux horaire n’apparaît pas sur les relevés de paie de l’UQAM. Pour connaître quel est votre taux horaire, nous vous suggérons de consulter la grille salariale de la convention collective sur notre site Internet, à la rubrique « Documents », «Conventions collectives». Nous tenons par ailleurs à souligner que le montant horaire qui vous est versé comprend un 0,10$ de contribution pour vous procurer une assurance santé et le 6% de vacances (communément appelé le 4%). Afin de vous assurer que vous êtes rémunéré-e au taux conventionné, prenez votre salaire brut et divisez-le par le nombre d’heures travaillées. Les déductions effectuées apparaissent dans le bas de votre relevé. Vous pouvez y voir la mention « SÉtuE », qui vous indique quel montant de cotisations syndicales vous avez versé. Depuis janvier 2006, une nouvelle déduction est prélevée sur votre paie : il s’agit du RQAP, le Régime québécois d’assurance-parentale. Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à visiter le site Internet du gouvernement du Québec (www.rqap.gouv.qc.ca). Pour ceux et celles qui le désirent, vous pouvez obtenir votre relevé de paie en version PDF plutôt qu’en version papier. Pour y avoir accès, il faut obtenir un NIP auprès des Ressources humaines (local D-1300). Vous pourrez par la suite consulter vos relevés de paie sur le site Internet des Ressources humaines (www.rhu.uqam.ca) en entrant votre matricule de paie et votre NIP.

Dans un premier temps, il vous aurait fallu en discuter avec la ou le superviseur-e personne qui vous a embauché-e avant de faire des heures supplémentaires. Par la suite, si votre superviseur-e désire que vous terminiez le contrat, vous devrez remplir le formulaire de demande de modification de contrat et lui faire remplir l’autre partie. Le formulaire doit être remis à votre département, puisque c’est là que se prendra la décision d’ajuster ou non le nombre d’heures prévues à votre contrat. Il faut savoir que le département, et non la personne qui vous embauche, gère les enveloppes budgétaires pour toutes les tâches d’auxiliaires d’enseignement.

Vous avez deux choix : 1) demandez une copie au département qui vous a engagé-e-s (ce qui est plus simple) ou 2) présentez-vous au service des ressources humaines (local D-1300).

La prochaine fois que vous signerez un contrat, rappelez-vous que vous êtes en droit d’en exiger une copie. Vous devez également exiger de signer votre formulaire d’adhésion syndicale.